Ile kosztuje impreza firmowa w Krakowie? W naszych trzech przykładowych budżetach – dla 20, 50 i 100 osób – wychodzi od ok. 270 do ok. 310 zł na osobę za popołudnie z aktywną atrakcją, jedzeniem, transportem i 10% rezerwy. Najwięcej zmieniają catering i dojazd, a nie sama atrakcja.
Ceny meczu bumper ball pochodzą z naszego cennika. Pozostałe pozycje to wyraźnie oznaczone, orientacyjne założenia – podmienisz je na oferty, które dostaniesz. Jeśli dopiero zaczynasz przygotowania, zajrzyj też do planu organizacji imprezy integracyjnej krok po kroku.
Z czego składa się koszt imprezy integracyjnej?
Niezależnie od skali budżet składa się z tych samych klocków:
- atrakcja – mecz w kulach, warsztaty, rejs, gra miejska;
- miejsce – hala, sala w restauracji albo teren przy ośrodku;
- jedzenie i napoje – catering po grze albo kolacja;
- transport – gdy jedziecie za miasto albo zbieracie ludzi z kilku biur;
- oprawa – sędzia i animacja, zdjęcia, film;
- rezerwa – ok. 10% na rzeczy, które wyjdą w ostatnim tygodniu.
Cennik meczu w kulach – pozycje pewne
Pakiety liczymy za osobę:
- Bez hali – 75 zł/os.: 10–12 kul, dojazd gratis w Krakowie, ok. 45 minut realnej gry, opieka organizatora. Gracie np. na Waszym boisku, orliku albo trawie.
- Z halą – 95 zł/os.: to samo plus wynajem hali sportowej.
- Z halą VIP – 125 zł/os.: dodatkowo animacja i sędzia, pamiątkowe zdjęcia, butelka wody dla każdego i profesjonalna rozgrzewka.
Dodatki: wynajem hali 260 zł/h, animacja i sędzia 150 zł/h (z głośnikiem na muzykę), fotorelacja 150 zł (20–25 zdjęć i zdjęcie grupowe), krótki filmik HD 350 zł. Transfer uczestników, catering i wydłużenie gry wyceniamy indywidualnie. Wszystko znajdziesz w cenniku bumper ball, a szczegóły dla firm – na stronie bumper ball na imprezę firmową w Krakowie.
Dowóz kul jest gratis do 15 km od centrum Krakowa, dalej 1 zł/km. Przy ośrodku pod miastem to drobna pozycja w porównaniu z cateringiem.
Założenia do wyliczeń
Żeby scenariusze dało się porównać, w każdym przyjmujemy te same robocze stawki:
- jedzenie i napoje bezalkoholowe – 150 zł/os. (założenie: bufet albo kolacja),
- transport – ok. 2300 zł za autokar na dzień (założenie); przy 20 osobach w mieście zakładamy dojazd we własnym zakresie,
- rezerwa – 10% sumy pozostałych pozycji.
To nie są ceny konkretnych firm, tylko punkt wyjścia do arkusza. Alkohol liczcie osobno – i podawajcie go dopiero po części sportowej.
Budżet dla 20 osób: hala i kolacja
Na boisku mieści się jednocześnie 10–12 graczy, więc przy 20 osobach dzielimy grupę na drużyny i rozgrywamy mini turniej. W tym scenariuszu wybieracie pakiet Z halą (20 × 95 zł = 1900 zł) i fotorelację za 150 zł, a potem idziecie na kolację w mieście.
Wolisz pełną obsługę? Pakiet VIP dla 20 osób to 2500 zł i zawiera już animację z sędzią, pamiątkowe zdjęcia, wodę i rozgrzewkę, więc osobna fotorelacja nie jest potrzebna. Dla porównania: pakiet Z halą z dokupioną godziną animacji i sędziego oraz fotorelacją to 1900 + 150 + 150 = 2200 zł, a VIP – 2500 zł, z wodą dla każdego i profesjonalną rozgrzewką w cenie.
Przy takiej grupie warto też rozważyć wydłużenie gry o 30 minut, żeby turniej nie zamienił się w wyścig z czasem.
Budżet dla 50 osób: dzień sportu w strefach
Scenariusz: dzień sportu przy ośrodku pod Krakowem. Mecz w kulach jest jedną ze stref, przez które rotują grupy po 10–12 osób, a w pozostałych prowadzicie własne gry – pomysły znajdziesz w tekście o grach integracyjnych dla dorosłych.
Do wyliczeń bierzemy pakiet Bez hali (50 × 75 zł = 3750 zł), animację i sędziego na 2 godziny (300 zł) oraz fotorelację (150 zł). Rotacja trwa dłużej niż standardowa godzina, dlatego kwotę za kule traktuj jako punkt wyjścia – ostateczną wycenę przygotujemy indywidualnie. Jeśli wolicie grać pod dachem, doliczcie wynajem hali: 260 zł/h, czyli np. 780 zł za trzy godziny.
Policzymy Wasz mecz w kulach
Podaj liczbę osób, termin i miejsce – zaproponujemy pakiet i dodatki. Odpowiadamy w ciągu 24 h, a firmom wystawiamy fakturę VAT.
Poproś o wycenęWolisz zadzwonić? +48 509 196 229 – Sylwester. Odpowiadamy w ciągu 24 h.
Budżet dla 100 osób: piknik z kilkoma strefami
Przy 100 osobach nie każdy musi wejść do kuli. Zakładamy, że w turnieju zagra ok. połowa grupy, a reszta wybierze inne strefy albo będzie kibicować. Kule dla 50 graczy to – jak wyżej – 3750 zł na start, do tego animacja i sędzia na 3 godziny (450 zł) oraz fotorelacja i krótki filmik HD (razem 500 zł).
Koszt na osobę spada, bo atrakcja i oprawa rozkładają się na więcej uczestników. Rośnie za to waga cateringu: przy 100 osobach każde 10 zł różnicy w menu to 1000 zł w budżecie. Jeśli wieczór ma trwać dalej, sprawdźcie imprezę na statku na stronie Boat Party albo w imprezowym tramwaju na stronie Tram Party.
Ile kosztuje impreza firmowa dla 20, 50 i 100 osób? Zestawienie
| Pozycja | 20 osób | 50 osób | 100 osób |
|---|---|---|---|
| Mecz w kulach (wg cennika) | 1900 zł | 3750 zł | 3750 zł |
| Sędzia, zdjęcia, film (wg cennika) | 150 zł | 450 zł | 950 zł |
| Jedzenie i napoje (założenie) | 3000 zł | 7500 zł | 15 000 zł |
| Transport (założenie) | 0 zł | 2300 zł | 4600 zł |
| Rezerwa 10% | 505 zł | 1400 zł | 2430 zł |
| Razem | 5555 zł | 15 400 zł | 26 730 zł |
| Na osobę | ok. 280 zł | ok. 310 zł | ok. 270 zł |
Przy 50 i 100 osobach kwota za kule to stawka wyjściowa z cennika – przy dłuższej rotacji wycenimy ją indywidualnie.
Własny budżet policzysz tym samym wzorem: (atrakcja + oprawa + jedzenie + transport) × 1,1 ÷ liczba osób. Mnożnik 1,1 to właśnie 10% rezerwy.
Czego nie ma w wyliczeniach?
Kilka pozycji łatwo przeoczyć, a potrafią wyraźnie podnieść koszt na osobę:
- alkohol i napoje podawane wieczorem,
- nagrody dla zwycięskich drużyn i drobne gadżety,
- nocleg, jeśli integracja zamienia się w wyjazd,
- parking dla osób przyjeżdżających samochodami,
- dodatkowa godzina sali, gdy kolacja się przeciągnie.
Dopisz je do arkusza od razu – nawet jeśli przy części z nich wpiszesz zero.
Jak obniżyć koszt imprezy firmowej?
- Grajcie na własnym terenie. Pakiet bez hali to 75 zł/os. zamiast 95 zł/os., a dowóz kul w promieniu 15 km od centrum Krakowa nic nie kosztuje.
- Połączcie atrakcję i posiłek w jednym miejscu. Mniej przejazdów to mniejszy rachunek za transport i prostsza logistyka.
- Potwierdźcie liczbę osób tydzień wcześniej. Catering zwykle liczy się od osoby, więc każda pusta porcja to wyrzucone pieniądze.
- Nie zamawiajcie wszystkiego naraz. Przy 20 osobach fotorelacja w zupełności wystarczy; filmik zostawcie na większy event.
- Zbierzcie wszystko w jednym zapytaniu. Jeśli oprócz meczu potrzebujecie transferu i cateringu, wycenimy je razem – łatwiej wtedy porównać całość z innymi ofertami.
Inne atrakcje do porównania znajdziesz w zestawieniu pomysłów na integrację firmową w Krakowie.
Faktura VAT i budżet netto czy brutto
Firmom i instytucjom wystawiamy fakturę VAT. Zanim zaczniesz porównywać oferty, ustal z księgowością, czy budżet działu jest liczony netto, czy brutto, i dopytaj o to każdego dostawcę – przy 100 osobach różnica jest wyraźna.
Przeczytaj też: wigilia firmowa z aktywną atrakcją.
Zaplanujmy budżet razem
Napisz, ilu Was będzie i gdzie chcecie grać – zaproponujemy pakiet, halę i tylko te dodatki, które mają sens.
Zapytaj o wycenęWolisz zadzwonić? +48 509 196 229 – Sylwester. Odpowiadamy w ciągu 24 h.
Najczęściej zadawane pytania
Ile kosztuje integracja z meczem w kulach dla 10 osób?
Sam mecz dla 10 osób to 750 zł bez hali, 950 zł z halą albo 1250 zł w pakiecie VIP. Jedzenie i transport policz według tych samych zasad co w scenariuszach powyżej.
Ile kosztuje wynajem samej hali na mecz?
Godzina hali kosztuje 260 zł. W pakiecie Z halą jej wynajem jest już wliczony w cenę 95 zł za osobę.
Czy organizujecie catering i transport dla uczestników?
Tak, oba elementy możemy dołożyć do zamówienia. Pomagamy też z resztą dnia – stolikiem w restauracji czy lożą w klubie.
Czy dojedziecie z kulami poza Kraków?
Tak, dojeżdżamy w całej Polsce – poza bezpłatną strefą 15 km od centrum Krakowa doliczamy 1 zł/km.
